À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse. 

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La transition écologique et énergétique (TEE) est au cœur de l’action de la Direction régionale de l’ADEME en Ile de France.

 Sous l’égide du préfet de Région, délégué territorial de l’ADEME, la Direction contribue à accélérer la transition écologique en informant, accompagnant les territoires et les entreprises à s’engager dans des démarches vertueuses et à concrétiser des projets de développement et d’innovation économes en ressources qui participent à l’atténuation et à l’adaptation au changement climatique.

Le/la titulaire de ce poste exerce ses missions au sein de la Direction régionale Ile de France, dans le cadre de la cellule CHIC (périmètre de gestion des contrats sur budget incitatif). Il/Elle réalise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable, en lien avec les Responsables Budgétaires et Juridique (RBJ), au sein de la DR Ile de France et de la cellule CHIC.

Le ou la titulaire de ce poste assure les missions suivantes: 

Administration des contrats :

- Assure la saisie des informations conformément à la boucle de gestion de la cellule CHIC (« Parcours d’un dossier Aide »), dans les logiciels de gestion ;

- Assure le suivi administratif, budgétaire et juridique des contrats ;

- Suit les échéances et effectue les relances de dossiers, en complément, et si besoin, des relances automatiques faites par l’outil ;

- Participe aux réunions de la cellule CHIC;

- Contribue aux travaux d’amélioration des pratiques, dans une logique d’harmonisation et d’amélioration continue au périmètre de la cellule CHIC.

Appui aux instructeurs :

- Prépare des dossiers pour les Commissions Régionales des Aides (CRA) et autres instances ;

- Vérifie la présentation des dossiers ;

- Informe les partenaires de l’avancement des dossiers ;

- Prévient les ingénieurs des difficultés et retards potentiels.

Dans le cadre de la cellule de gestion mutualisée, le ou la titulaire du poste peut être amené à traiter des dossiers portés par des ingénieurs en Hauts de France et Centre Val de Loire, selon une répartition des dossiers définie par les RBJ dépendant du nombre de dossiers en portefeuille au sein de chaque direction régionale.

Issu.e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans.

- Compétences techniques : Maîtrise la gestion administrative et budgétaire des contrats. Bonnes capacités de rédaction

- Compétences relationnelles et posture : prend des initiatives pertinentes et argumente ses choix. Participe à des groupes de travail Gestion. Facilite le travail en équipe, en apportant un appui constructif au sein du service. Suggère l'adaptation des méthodes et processus internes aux situations rencontrées.

- Compétences numériques et outils : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; outils de communication à distance (Teams).

Poste à pourvoir en novembre 2025.