La Direction Exécutive a en charge la prospective et la recherche : elle rassemble les missions d'expertise économique et sociologique, de prospective, d'animation et de capitalisation de la R&D, d'évaluation et de finance durable.

Dans le cadre du projet LIFE Finance ClimAct co-financé par la Commission européenne, l'ADEME dirige un consortium français sur la finance durable composé de 8 membres (ADEME, CGDD, AMF, ACPR, 2Dii, I4CE, F4T, Greenflex) bénéficiant d'un financement de la Commission européenne de 10M€ sur 6 ans (2019 à 2025).

Au côté des acteurs de l'Etat (CGDD, Direction Générale du Trésor), l'ADEME intervient comme experte référente, accompagnatrice de la mobilisation en faveur d'un système financier durable, et opératrice majeure du financement de la transition écologique via ses fonds d'intervention.

Le projet contribue à la mise en œuvre du Plan d'actions pour la Finance Durable de la Commission européenne, via trois orientations : (1) faciliter les décisions de placements des épargnants sur la base d'objectifs environnementaux, (2) prendre en compte le changement climatique dans le pilotage du secteur financier et sa supervision, et (3) favoriser l'investissement dans l'efficacité énergétique et l'économie bas-carbone, promu par la Stratégie Nationale Bas-Carbone et le Pacte vert européen.

La coordination du projet (et du consortium associé) est assurée au sein de l'ADEME par le Directeur de projet et le Coordinateur de projet tous deux placés sous l'autorité de la Directrice exécutive Prospective et Recherche (" DEPR ") et de ses adjoints. Dans ce cadre, la direction de projet doit s'assurer de la bonne structuration du projet (gouvernance et budget), de la cohérence et de la conformité des travaux qui y sont menés et de la bonne coordination des acteurs, ainsi que de la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le comité de pilotage. La direction du projet devra en particulier garantir, par les procédures et le suivi mis en œuvre, le respect des impératifs de coûts, de délai et de qualité définis dans le contrat signé avec la Commission Européenne et dans le règlement de consortium.

Dans ce cadre, vous assistez la direction de projet dans la bonne mise en œuvre du projet. Vous avez la responsabilité d'animer le dispositif de suivi de la performance du projet (KPI) et du contrôle de gestion au sein du consortium. Vous assurez le suivi par un reporting régulier du budget du projet.

Les missions principales

En étroite collaboration avec le Directeur de projet et le Coordinateur de projet, votre mission sur un CDD de 18 mois consiste à assurer les tâches suivantes :

Réaliser et contrôler des actes de gestion administratifs et financiers sur les contrats d'achat de d'aide nécessaires au projet Finance ClimAct :

Accompagner les membres de l'équipe projet dans l'instruction et le suivi de contrats complexes,
Saisir les données dans les systèmes d'information et générer le contrat et ses annexes dans le respect des règles des systèmes d'achats et d'aide de l'Agence, en vue de son engagement juridique (saisie et exploitation des données, imputation des opérations, avenants...),
Administrer les contrats jusqu'au service fait, en contact avec les instructeurs et les bénéficiaires en tant que de besoin,
Assurer la traçabilité de l'action par la complétude des informations dans les différents outils internes à l'agence,
Préparer les réponses aux demandes des managers sur le traitement des dossiers,
Réaliser ou contrôler des actes de gestion divers : désengagement, correctifs et ajustements sur les données...
Planifier l'activité pour répondre à la volumétrie et aux délais de traitement des dossiers,
Participer au cadrage et à la préparation budgétaire du projet Finance ClimAct sur une base annuelle et dans le cadre des exercices de planification par phase pour l'ensemble du consortium ainsi que pour l'équipe projet interne,
Contrôler le suivi et le rappel des échéances aux différents bénéficiaires du consortium,
Assurer la collecte régulière, en collaboration avec un éventuel prestataire externe, des données et veiller à la conformité des informations et pièces transmises avec les procédures européennes,
Accompagner les responsables en charge du suivi administratif et financier chez les partenaires du consortium et au sein de l'ADEME, dans la préparation et la mise en forme des données collectées pour la production des documents de reporting exigés par la Commission européennes (suivi des temps, dépenses de déplacements et engagements de coûts externes),
Participer aux échanges avec les équipes de suivi de la Commission européenne et préparer les éléments demandés lors des visites annuelles.

Gestion de l'information et des données :

Produire des courriers, rapports et préparer des documents liés aux contrats dont il-elle aura la charge,
Participer à certaines réunions et à la rédaction de compte-rendu, en particulier sur les aspects reporting,
Recueillir, discuter et mettre en forme les indicateurs de performance du projet (KPI), suivant la méthodologie qui a été agréée par le consortium,
Travailler sur l'organisation, le classement et l'archivage de la base documentaire du projet.

Organisation d'ateliers et événements :

Participer à l'organisation d'événements en lien avec la chargée de communication,
Organiser des comités, ateliers et groupes de travail.